Przejdź do treści

Urząd Gminy

Raport o Stanie Gminy Rąbino

Analiza stanu gospodarki odpadami

Organizacja działalności samorządu

Konsultacje społeczne

Oświadczenia majątkowe

Przetargi na nieruchomości

Inne przetargi

Zamówienia publiczne

Konkursy

Petycje

Informacja Publiczna

Dotacje

Poradnik petenta (jak to załatwić?)

Nabór pracowników

Rejestry,ewidencje,wykazy

Zarządzenia Wójta Gminy

Obwieszczenia,komunikaty Wójta Gminy

Protokóły z sesji

Projekty Uchwał Rady Gminy

Uchwały Rady Gminy

Kontrole Urzędu

Gminne jednostki organizacyjne

Ważniejsze akty prawne regulujące pracę samorządu

Mienie komunalne

Kontakty i współpraca

Budżet, majątek, zobowiązania

Polityka wewnętrzna

Oświata

Program Integracji Społecznej

Publiczny Wykaz Danych Środowiskowych

Projekty gminy

Wybory i Referenda

Centrum Kształcenia

Prawo miejscowe, akty normatywne

Przydatne Linki

Ochrona danych osobowych

Biuletyn Informacji Publicznej

BIP > Program Integracji Społecznej > Archiwum > Zaproszenie Nr 5 do składania ofert - na usługi Integracji Społecznej z dnia 19 maja 2009 roku
A+A-
DrukujPodgląd wydrukuWygeneruj PDFPDFgen

Zaproszenie Nr 5 do składania ofert - na usługi Integracji Społecznej z dnia 19 maja 2009 roku

 
ZAPROSZENIE Nr 5
DO SKŁADANIA OFERT
na Usługi integracji społecznej
z dnia 19 maja 2009 roku
 
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Rąbino uzyskała dotację w wysokości 188.321,84 PLN, część tej dotacji w kwocie 7.000,00 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
 
1.      ZAMAWIAJĄCY
Gmina Rąbino (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
·         Usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
·         Usługa będzie realizowana w partnerstwie[1] z innymi usługodawcami.


[1]   Partnerzy zobowiązani będą do przedłożenia umowy partnerskiej nie później niż w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złożenie listu intencyjnego jak również wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.
 
2.      SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w siedzibie Urzędu Gminy Rąbino, pokój Nr 8, dnia 01 czerwca 2009r. o godz. 1200.
 
3.      PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art.4 ust.1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 233, poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP (ang. Community Participation in Procurement- Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
 
 
4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
 
OFERT CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
 
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
 
OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG
 
ZORGANIZOWANIE (MINIMUM DWÓCH) FESTYNÓW INTEGRACYJNYCH DLA MIESZKAŃCÓW GMINY RĄBINO
 
            Celem organizacji tych imprez jest integracja mieszkańców gminy Rąbino między innymi poprzez uświadomienie jak ważną rolę w życiu spełnia wspólne spędzanie wolnego czasu, upowszechnianie sportu, pokonywanie trudności, radość ze wspólnych osiągnięć. Inicjatywa ta łączy różne pokolenia przy wspólnej zabawie, a także w działaniu przy przygotowywaniu wspólnych wystaw i prezentacji. Celem obok integracji mieszkańców gminy Rąbino, jest również zaprezentowanie zasobów gminy oraz promocja działań na niwie społecznej, gospodarczej, kulturalnej oraz sportowej. Zamierzeniem Zamawiającego jest włączenie w organizację imprez szerszej grupy społeczności lokalnej.
 
 
Podstawowe wymagania dotyczące festynu:
  • impreza plenerowa dla około 400 mieszkańców,
  • zorganizowanie towarzyszących imprezie zawodów sportowych promujących aktywny i rodzinny wypoczynek,
  • zapewnienie usług rekreacyjno- rozrywkowych dla dzieci,
  • organizacja konkursów z nagrodami dla uczestników festynu,
  • zapewnienie nagłośnienia,
  • zapewnienie transportu dla osób (mieszkańców gminy) spoza miejscowości,w której odbywać się będzie festyn,
  • zapewnienie zaplecza sanitarnego i małej gastronomii,
  • zorganizowanie zabawy tanecznej dla uczestników festynu- oprawa: zespół muzyczny, czas trwania zabawy minimum 6 godzin,
  • zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy,
  • miejsce realizacji usług: teren przy Pałacu w Rąbinie, boiska sportowe przy Zespole Szkół w Rąbinie.
Termin wykonania zamówienia: czerwiec- wrzesień 2009 rok.
 
Na realizację tych usług ( dwóch festynów) przeznacza się maksymalnie kwotę 7.000,00 zł ( słownie: siedem tysięcy złotych).
 
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako: jedna impreza.
 
  
5.      UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1.      Organizacje pozarządowe (NGOs)
2.      Organizacje kościelne
3.      Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4.      Samorządy zawodowe: organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5.      Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.
 
6.      KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1)      Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.
2)      Przedstawienie harmonogramu każdego festynu integracyjnego.
3)      Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez.
4)      Dysponowanie odpowiednim zapleczem technicznym i wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia festynów.
5)      Opis sposobu promocji i informacji o imprezach.
6)      Zapewnienie kadry obsługującej festyny.
7)      Przedstawienie umów partnerskich lub oświadczeń partnerów (w przypadku kiedy usługi będą realizowane w partnerstwie).
 
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1)      Harmonogram festynów.
2)      Oświadczenie o zorganizowaniu ochrony imprez.
3)      Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim zapleczem technicznym i wyposażeniem.
4)      Oświadczenie o zaangażowaniu odpowiedniej kadry obsługującej imprezy.
5)      Oświadczenie zapewnienie transportu dla osób (mieszkańców gminy) spoza miejscowości, w której odbywać się będzie festyn.
 
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięć, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji, dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
 
7.      PROCEDURY SKŁADANIA OFERT
 
SKŁADANIE OFERT
a)  Oferty techniczno- finansowe przygotowane przy użyciu formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do
Urzędu Gminy Rąbino,78-331 Rąbino 27, sekretariat w terminie do dnia 09 czerwca 2009r. do godziny 1500.
b)  Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt a)
c)  Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„ Oferta na świadczenie usług: (tytuł usługi taki jak w pkt. 4)”,ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

 OCENA OFERT
1.      Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a)      Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt.6
b)      Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustaleniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowana jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c)      Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(-ami) (jeżeli takie negocjacje okażą się niezbędne).
 
2.      Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3.      Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienie i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4.      Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
 
8.      KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Reginą Wiśniewską- Sekretarz Gminy, nr pokoju 8, tel./fax 094/3643347 w. 33 lub bezpośredni -94/3643539; e-mail: rabino@zeto.koszalin.pl
 
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy/porozumienia
3. Wzór sprawozdania 

 

Formularz oferty

79 KBPobierzPodgląd pliku

Wzór umowy

55 KBPobierzPodgląd pliku

Wzór porozumienia

52 KBPobierzPodgląd pliku

Wzór sprawozdania

46 KBPobierzPodgląd pliku

Źródło informacji: Regina Wiśniewska, Data źródła: 2009.05.19, 00:00,
Zatwierdził do publikacji: brak danych, data publikacji: 2009.05.19, 13:16,
Historia zmian