<v:shapetype id="_x0000_t75" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" stroked="f" coordsize="21600,21600" filled="f" o:preferrelative="t" o:spt="75"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path></v:shapetype><v:shape id="Obraz_x0020_1" style="visibility: visible; width: 93.75pt; height: 56.25pt" type="#_x0000_t75" o:spid="_x0000_i1025"><v:imagedata o:title="" src="file:///C:\Users\hulio\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001.gif"></v:imagedata></v:shape>
Zaproszenie Nr 3 do składania ofert
na usługi Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro,
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich,
w trybie procedury specjalnej CPP
1. Zamawiający
Wójt Gminy Rąbino, zwany dalej Zamawiającym zaprasza zainteresowanych, kwalifikowanych usługodawców do składania ofert mających na celu rozwój usług integracji społecznej na rzecz aktywizacji i integracji mieszkańców Gminy Rąbino spośród usług wymienionych poniżej.
2. Procedura
W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP (ang) Community Participation in Procurement- udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie internetowej gminy Rąbino http://www.bip.rabino.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane do realizacji programu.
3. Zakres zamówienia usługi:
USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
Usługa nr 1
Cel realizacji usługi: inicjowanie i rozwój różnych form integracji dzieci i młodzieży z różnych środowisk.
Beneficjenci usługi (odbiorcy): dzieci i młodzież z terenu gminy Rąbino.
Działania w ramach realizacji usługi: zorganizowanie wspólnej imprezy Mikołajkowej z poczęstunkiem i drobnymi upominkami dla minimum 40 osób uczestników.
Podstawowe wymagania dotyczące usługi oczekiwane przez Zamawiającego:
1) udział w imprezie minimum 40 osób- dzieci i młodzież z terenu Gminy Rąbino.
Uzgodnienie wykazu osób z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rąbinie i Dyrektorami Szkół z terenu gminy;
2) zapewnienie transportu dla dzieci i młodzieży spoza miejscowości, w której odbywać się będzie impreza;
3) zorganizowanie wizyty Świętego Mikołaja;
4) zorganizowanie konkursów dla uczestników imprezy.
Miejsce realizacji usługi: świetlica przy OSP w Rąbinie.
Termin realizacji usługi: między 01 grudnia a 20 grudnia 2008 roku.
Koszt szacunkowy usługi do 1.500 zł.
Warunki realizacji:
Usługodawcę zobowiązuje się do:
· zapewnienia wysokiej jakości usługi;
· ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi;
· zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianej usługi;
· udokumentowania realizacji usługi (np. kronika ze zdjęciami ze spotkania lub film CD i inne);
· promocji usługi na terenie gminy Rąbino,
· prowadzenia księgowości w taki sposób aby możliwym była identyfikacja wszelkich płatności ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia;
· sprawozdania z realizowanej usługi.
Zamawiający oceni spełnienie podstawowych wymagań dotyczących usługi w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· danych zawartych w ofercie technicznej i finansowej,
· programu imprezy,
· oświadczenia o zapewnieniu transportu dla dzieci i młodzieży spoza miejscowości, w której odbywać się będzie spotkanie.
USŁUGI DLA OSÓB STASZYCH
Usługa Nr 2
Cel realizacji usługi: Przeciwdziałanie poczuciu osamotnienia i wykluczenia osób starszych i samotnych oraz wzmocnienie poczucia własnej wartości.
Beneficjenci usługi (odbiorcy): osoby starsze i samotne z terenu gminy Rąbino.
Działania w ramach realizacji usługi: zorganizowanie wspólnego spotkania opłatkowego z poczęstunkiem dla minimum 30 osób uczestników.
Podstawowe wymagania dotyczące usługi oczekiwane przez Zamawiającego:
1) udział w spotkaniu minimum 30 osób starszych i samotnych z terenu Gminy Rąbino.
Uzgodnienie wykazu osób z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rąbinie;
2) zapewnienie transportu dla osób ( mieszkańców gminy) spoza miejscowości, w której odbywać się będzie spotkanie;
3) zaproszenie do udziału w spotkaniu władz samorządowych, Księży z Parafii znajdujących się na terenie gminy Rąbino;
4) zapewnienie krótkiej części artystycznej prezentowanej przez dzieci i młodzież z terenu gminy Rąbino.
Miejsce realizacji usługi: świetlica w Domu Kultury w Rąbinie.
Termin realizacji usługi: między 01 grudnia a 20 grudnia 2008 roku.
Koszt szacunkowy usługi do 1.000 zł.
Warunki realizacji:
Usługodawcę zobowiązuje się do:
· zapewnienia wysokiej jakości usługi;
· ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi;
· zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianej usługi;
· udokumentowania realizacji usługi (np. kronika ze zdjęciami ze spotkania lub film CD i inne);
· promocji usługi na terenie gminy Rąbino,
· prowadzenia księgowości w taki sposób aby możliwym była identyfikacja wszelkich płatności ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia;
· sprawozdania z realizowanej usługi.
Zamawiający oceni spełnienie podstawowych wymagań dotyczących usługi w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· danych zawartych w ofercie technicznej i finansowej,
· programu spotkania,
· oświadczenia o zapewnieniu transportu dla osób ( mieszkańców gminy) spoza miejscowości, w której odbywać się będzie spotkanie.
4. Uprawnieni usługodawcy:
· organizacje pozarządowe,
· organizacje kościelne,
· prywatnych usługodawców (firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne), samorządu gospodarczego, izby rolnicze),
· jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
5. Procedura składania oferty i jej oceny:
5.1. Termin złożenia oferty przez potencjalnego Usługodawcę- do 21 listopada 2008roku.
5.2. Miejsce złożenia oferty- siedziba Urzędu Gminy Rąbino, pokój nr 9 (sekretariat) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Rąbino 27, 78-331 Rąbino.
5.3. Ocena oferty:
· Oceny oferty dokonuje Zamawiający i/lub Zespół Zadaniowy (komisja), który został powołany przez Wójta Gminy Rąbino, w minimalnym składzie 3 osób (z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie z usługodawcą oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem tej usługi).
· Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki/ oświadczenia a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.
· Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne). Wyniki negocjacji sporządzone są w formie protokołu.
· Wyniki oceny sporządzone w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i/lub Zespół Oceniający ofertę.
· O wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu.
· Ostateczną decyzją dotyczącą złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.
6. Kontakt z Zamawiającym:
Dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela Pani Regina Wiśniewska- Sekretarz Gminy, nr pokoju 8, tel. 094/3643347 lub 094/3643539.
7. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty techniczno-finansowej
2. Wzór umowy/porozumienia
3. Wzór sprawozdania
4. Wzór oświadczenia partnerów