Zaproszenie do składania oferty
na usługi Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro,
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich,
w trybie procedury specjalnej CPP
. Zamawiający zaprasza podmioty uprawnione tj.
1
-organizacje pozarządowe,
-organizacje kościelne,
-prywatnych usługodawców (firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne), samorządu gospodarczego, izby rolnicze),
-jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne
do złożenia oferty mającej na celu rozwój usług integracji społecznej na rzecz aktywizacji i integracji mieszkańców Gminy Rąbino.
2. Procedura
W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP (ang) Community Participation in Procurement-udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie internetowej gminy Rąbino http://www.rabino.bip.net.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane do realizacji programu.
3. Zakres zamówienia usługi:
· Cel realizacji usługi: integracja mieszkańców Gminy Rąbino, zorganizowanie wspólnego spotkania i zabawy połączonych z prezentacja różnych grup społecznych, organizacji oraz podmiotów z terenu naszej gminy, zapewnienie mieszkańcom możliwości uczestnictwa w wielu ciekawych formach kulturowych, łączenia się przy wspólnej zabawie.
· Beneficjenci usługi (odbiorcy): dzieci młodzież, osoby dorosłe.
· Działania w ramach realizacji usługi: zorganizowanie gminnego festynu integracyjnego połączonego z obchodami Święta Plonów- Dożynki 2008.
Podstawowe wymagania dotyczące festynu oczekiwane przez Zamawiającego:
- impreza plenerowa dla około 400 mieszkańców,
- zapewnienie nagłośnienia,
- zapewnienie transportu dla osób ( mieszkańców gminy) spoza miejscowości,
w której odbywać się będzie festyn,
- zapewnienie zaplecza sanitarnego i małej gastronomii,
- zapewnienie usług rekreacyjno- rozrywkowych dla dzieci,
- organizacja konkursu (z nagrodami) na najładniejszy wieniec dożynkowy,
- organizacja, co najmniej pięciu, konkursów z nagrodami dla uczestników festynu,
- zabawa taneczna trwająca minimum 5 godzin,
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy.
· Miejsce realizacji usługi: teren przy Pałacu w Rąbinie.
· Czas trwania usługi 06.09.2008r. od godz. 1400 ( minimum 11 godzin).
· Koszt szacunkowy usługi do 3.500 zł
4. Warunki realizacji:
Usługodawcę zobowiązuje się do:
· zapewnienia wysokiej jakości usługi;
· ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi;
· zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
· udokumentowania realizacji usługi (np. kronika ze zdjęciami z imprezy lub film CD i inne);
· promocji usługi na terenie gminy Rąbino i co najmniej powiatu świdwińskiego,
· przeprowadzenia usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa publicznego- ustawy z dnia 20 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2005r. Nr 108, poz. 909 z późn. zm.);
· realizacji usług określonych w ofercie i porozumieniu zawartym pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą;
· prowadzenia księgowości w taki sposób aby możliwym była identyfikacja wszelkich płatności ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia;
· sprawozdania z realizowanej usługi.
5. Procedura składania oferty i jej oceny:
5.1. Termin złożenia oferty przez potencjalnego Usługodawcę- do 18 sierpnia 2008roku.
5.2. Miejsce złożenia oferty- siedziba Urzędu Gminy Rąbino, pokój nr 9 (sekretariat) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Rąbino 27, 78-331 Rąbino.
5.3. Ocena oferty:
· Oceny oferty dokonuje Zamawiający i/lub Zespół Zadaniowy (komisja), który został powołany przez Wójta Gminy Rąbino, w minimalnym składzie 3 osób (z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie
z usługodawcą oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem tej usługi).
· Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki
a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.
· Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne). Wyniki negocjacji sporządzone są
w formie protokołu.
· Wyniki oceny sporządzone w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i/lub Zespół Oceniający ofertę.
· O wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie
7 dni od rozstrzygnięcia konkursu.
· Ostateczną decyzją dotyczącą złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.
6. Kontakt z Zamawiającym:
Dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela Pani Regina Wiśniewska- Sekretarz Gminy, nr pokoju 8, tel. 094/3643347 lub 094/3643539.
7. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty techniczno-finansowej
2. Wzór umowy/porozumienia
3. Wzór sprawozdania
4. Wzór oświadczenia partnerów