Przejdź do treści

Urząd Gminy

Raport o Stanie Gminy Rąbino

Analiza stanu gospodarki odpadami

Organizacja działalności samorządu

Konsultacje społeczne

Oświadczenia majątkowe

Przetargi na nieruchomości

Inne przetargi

Zamówienia publiczne

Konkursy

Petycje

Informacja Publiczna

Dotacje

Poradnik petenta (jak to załatwić?)

Nabór pracowników

Rejestry,ewidencje,wykazy

Zarządzenia Wójta Gminy

Obwieszczenia,komunikaty Wójta Gminy

Protokóły z sesji

Projekty Uchwał Rady Gminy

Uchwały Rady Gminy

Kontrole Urzędu

Gminne jednostki organizacyjne

Ważniejsze akty prawne regulujące pracę samorządu

Mienie komunalne

Kontakty i współpraca

Budżet, majątek, zobowiązania

Polityka wewnętrzna

Oświata

Program Integracji Społecznej

Publiczny Wykaz Danych Środowiskowych

Projekty gminy

Wybory i Referenda

Centrum Kształcenia

Prawo miejscowe, akty normatywne

Przydatne Linki

Ochrona danych osobowych

Biuletyn Informacji Publicznej

Zaproszenie Nr 1 do składania ofert - zorganizowanie gminnego festynu integracyjnego połączonego z obchodami Święta Plonów - Dożynki 2008.

 

Zaproszenie do składania oferty
na usługi Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro,
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich,
w trybie procedury specjalnej CPP


 
. Zamawiający zaprasza podmioty uprawnione tj.

1

-organizacje pozarządowe,

-organizacje kościelne,

-prywatnych usługodawców (firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne), samorządu gospodarczego, izby rolnicze),

-jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne

do złożenia oferty mającej na celu rozwój usług integracji społecznej na rzecz aktywizacji i integracji mieszkańców Gminy Rąbino.

 

2. Procedura

W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP (ang) Community Participation in Procurement-udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie internetowej gminy Rąbino  http://www.rabino.bip.net.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane do realizacji programu.

 

3. Zakres zamówienia usługi:

·         Cel realizacji usługi: integracja mieszkańców Gminy Rąbino, zorganizowanie wspólnego spotkania i zabawy połączonych z prezentacja różnych grup społecznych, organizacji oraz podmiotów z terenu naszej gminy, zapewnienie mieszkańcom możliwości uczestnictwa w wielu ciekawych formach kulturowych, łączenia się przy wspólnej zabawie.

·         Beneficjenci usługi (odbiorcy): dzieci młodzież, osoby dorosłe.

·         Działania w ramach realizacji usługi: zorganizowanie gminnego festynu integracyjnego połączonego z obchodami Święta Plonów- Dożynki 2008.

Podstawowe wymagania dotyczące festynu oczekiwane przez Zamawiającego:

- impreza plenerowa dla około 400 mieszkańców,

- zapewnienie nagłośnienia,

- zapewnienie transportu dla osób ( mieszkańców gminy) spoza miejscowości,
   w której odbywać się będzie festyn,

- zapewnienie zaplecza sanitarnego i małej gastronomii,

- zapewnienie usług rekreacyjno- rozrywkowych dla dzieci,

- organizacja konkursu (z nagrodami) na najładniejszy wieniec dożynkowy,

- organizacja, co najmniej pięciu, konkursów z nagrodami dla uczestników festynu,

- zabawa taneczna trwająca minimum 5 godzin,

- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy.

·         Miejsce realizacji usługi: teren przy Pałacu w Rąbinie.

·         Czas trwania usługi 06.09.2008r. od godz. 1400 ( minimum 11 godzin).

·         Koszt szacunkowy usługi do 3.500 zł

 

4. Warunki realizacji:

Usługodawcę zobowiązuje się do:

·         zapewnienia wysokiej jakości usługi;

·         ekonomiczności i efektywności  świadczonej usługi;

·         zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;

·         udokumentowania realizacji usługi (np. kronika ze zdjęciami z imprezy lub film CD i inne);

·         promocji usługi na terenie gminy Rąbino i co najmniej powiatu świdwińskiego,

·         przeprowadzenia usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa publicznego- ustawy z dnia 20 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2005r. Nr 108, poz. 909 z późn. zm.);

·         realizacji usług określonych w ofercie i porozumieniu zawartym pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą;

·         prowadzenia księgowości w taki sposób aby możliwym była identyfikacja wszelkich płatności ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia;

·         sprawozdania z realizowanej usługi.

 

5. Procedura składania oferty i jej oceny:

5.1. Termin złożenia oferty przez potencjalnego Usługodawcę- do 18 sierpnia 2008roku.

5.2. Miejsce złożenia oferty- siedziba Urzędu Gminy Rąbino, pokój nr 9 (sekretariat) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Rąbino 27, 78-331 Rąbino.

5.3. Ocena oferty:

·         Oceny oferty dokonuje Zamawiający i/lub Zespół Zadaniowy (komisja), który został powołany przez Wójta Gminy Rąbino, w minimalnym składzie 3 osób (z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie
z usługodawcą oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem tej usługi).

·         Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki
a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.

·         Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne). Wyniki negocjacji sporządzone są
w formie protokołu.

·         Wyniki oceny sporządzone w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i/lub Zespół Oceniający ofertę.

 ·         O wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie
7 dni od rozstrzygnięcia konkursu.

·         Ostateczną decyzją dotyczącą złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.

 

6. Kontakt z Zamawiającym:

Dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela Pani Regina Wiśniewska- Sekretarz Gminy, nr pokoju 8, tel. 094/3643347 lub 094/3643539.

 

7. ZAŁĄCZNIKI

1.      Formularz Oferty techniczno-finansowej

2.      Wzór umowy/porozumienia

3.      Wzór sprawozdania

4.      Wzór oświadczenia partnerów


 

 



Wzór oświadczenia partnerów

60 KBPobierzPodgląd pliku

Wzór sprawozdania

92 KBPobierzPodgląd pliku

Wzór porozumienia

94 KBPobierzPodgląd pliku

Wzór umowy

106 KBPobierzPodgląd pliku

Formularz Oferty techniczno-finansowej

145 KBPobierzPodgląd pliku