Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Rąbino

Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Urząd Gminy Rąbino
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
parter, pokój nr 3
tel. (94) 364 33 47 w. 32
e-mail: usc@rabino.pl

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Osoby i jednostki organizacyjne.

Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom (art. 46 ust.1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r., poz. 1382 z późn. zm.):

1. organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
2. Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
3. komornikom sądowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza;
4. państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
5. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek wymienionych podmiotów złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

Godziny przyjmowania klientów:

od poniedziałku do środy i piątek od 715 do 1515
czwartek od 800 do 1600 

Dodatkowe czynności – powiązane procedury:

Dane mogą być też udostępnione osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny oraz innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów (art. 46 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności  (Dz.U. z 2018 r. poz. 1382 z późn. zm.).

Opłaty:

• opłata za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby 31 zł
• opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa, gdy strona działa przez pełnomocnika 17 zł.

Zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się na rachunek bankowy:

Urząd Gminy Rąbino
Pomorski Bank Spółdzielczy w Świdwinie
59 8581 0004 0000 0462 2000 0001

z dopiskiem: z tytułu opłaty skarbowej od wydania zaświadczenia.

Uwagi

Strona może być zwolniona z obowiązku uiszczenia opłaty skarbowej, jeżeli we wniosku  o wydanie zaświadczenia wskaże cel, który zgodnie z  ustawą o opłacie skarbowej nie podlega tej opłacie.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych przysługuje odwołanie do Wojewody Zachodniopomorskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. poz. 1382 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U z 2019 r., poz. 1000).
  

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:

• wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
• dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby w kwocie 31 zł,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika),
• dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów).

Załączniki:

Uproszczony wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych	143 KB
Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL	544 KB
Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji	143 KB